Приложение “Пользователи и сотрудники”
Данное приложение позволяет управлять пользователями в OneBox OS:
- создавать неограниченное количество сотрудников и назначать им уровни доступа;
- строить организационную схему предприятия;
- настраивать логин/пароль сотрудника;
- настраивать группу прав доступа для сотрудника (потребуется установка приложения Права доступа).
Для того, чтобы добавить нового сотрудника, выполните следующие действия:
1. Установите приложение “Пользователи и сотрудники”;
2. Откройте приложение “Пользователи и сотрудники”:
3. Нажмите “Добавить нового сотрудника”:
4. Заполните появившуюся форму:
5. При необходимости доступ для входа можно отправить на почту сотруднику:
(ВАЖНО! Чтобы письмо отправилось должна быть настроена интеграция с почтой).
6. После чего данный сотрудник сможет зайти в OneBox OS.
Если у вас уже создан сотрудник и вы хотите изменить ему логин и/или пароль, либо изменить уровень доступа, группу прав доступа необходимо:
1. Выберите нужного сотрудника и нажмите на пункт “Логин, пароль, права доступа”:
2. Измените необходимое поле (логин/пароль/уровень доступа/группу прав доступа):
Для того, чтобы контакт перестал быть сотрудником, выполните следующие действия:
1. Выберите нужного сотрудника и нажмите на пункт “Логин, пароль, права доступа”:
2. Измените уровень доступа на “Клиент” либо “Заблокирован” и нажмите “Сохранить”:
3. Откройте карточку данного контакта и уберите галочку в поле “Сотрудник” и сохраните изменения:
Сотрудники могут быть распределены по разным должностям (ролям) и в результате это даст возможность построить организационную схему предприятия.
Для того, чтобы добавить новую роль и назначить её сотруднику, выполните следующие действия:
1. Нажмите “Добавить роль”:
2. Укажите название роли и при необходимости родительскую роль, для построения иерархии:
3. Нажмите “Добавить”:
4. Откройте карточку контакта сотрудника, которому хотите присвоить роль и в поле “Должность” выберите созданную роль (одному сотруднику можно присвоить несколько ролей):
После добавления роли сотруднику, он будет отображен в структуре компании:
1. Откройте приложение “Пользователи и сотрудники”;
2. Выберите способ отображения “Структурой”:
