компонент «Google Docs»

Компонент обеспечивает гибкое создание, редактирование и автоматизацию документов непосредственно в среде Google Docs, интегрированной с OneBox OS. Он позволяет формировать коммерческие предложения, счета, договоры, акты и другие документы на основе шаблонов с подстановкой данных из заказов, процессов или карточек клиентов.

Настройка и использование

1. Регистрация и подключение:
   • Зарегистрируйте проект в Google Console.
   • Внесите полученные учетные данные (Client ID, Secret и т.д.) в настройки приложения в OneBox OS для активации интеграции с Google Docs.
2. Создание шаблонов:
   • Перейдите в модуль «Шаблоны документов».
   • Создайте новый шаблон или выберите существующий документ.
   • Добавьте переменные для автоматического заполнения данными из процессов, заказов или клиентских карточек.
3. Использование Google Docs:
   • Сохраните шаблон и отправьте его в Google Docs для дальнейшего редактирования или совместной работы.
   • Используйте готовые шаблоны для быстрого создания документов без ручного копирования или ввода данных.

Преимущества компонента

• Автоматизация: автоматическая подстановка данных в шаблоны из бизнес-процессов, что снижает количество ручных действий.
• Удобство: возможность работать непосредственно в Google Docs — редактировать, комментировать, сохранять версии.
• Интеграция: полная совместимость с бизнес-процессами OneBox OS, поддержка электронных подписей и дальнейшего документооборота.

Благодаря этому компоненту компании получают инструмент для быстрого, стандартизированного и безопасного формирования документов, который сочетает мощь OneBox OS с гибкостью Google Docs.