С августа 2019г в Украине вводится стандарт IBAN, и все шаблоны документов должны будут делаться с реквизитами согласно новых требований. В статье разберем: что такое IBAN и когда его вводят, а также как изменить реквизиты в настройках OneBox.
Что такое IBAN и когда вводится в Украине?
IBAN - это международный номер банковского счета, который соответствует стандарту ISO №13616. Согласно постановления НацБанка № 162 от 28.12.2018 в Украине применять счета в формате IBAN начали с 5 августа 2019 г, а с 1 ноября 2019 г данный стандарт станет обязательным.
Что нужно сделать
Согласно постановлению НацБанка, изменить счета согласно новым требованиям банки должны самостоятельно (не по обращению клиента). Вам нужно сделать следующее:
- узнать свои новые счета (информация может отображаться в интернет-банкинге, или же запросите данные у своего банка письмом);
- изменить счета в шаблонах документов.
Как настроить в OneBox, чтобы в документы попадали актуальные данные по счетам?
В OneBox можно настроить, чтобы в юридические реквизиты документов автоматически попадала информация с новым номером счета. Для этого:
- переходим в настройки системы - прочее;
- с помощью поиска находим настройку юридических лиц.
- откроется страница, где добавляем юридическое лицо или открываем, его настройки, если оно было создано ранее.
- в настройках юридического лица есть поле “реквизиты”, здесь можно задать реквизиты и указать/изменить № счета.
- данные поля “реквизиты” будут автоматически подтягиваться в документ.
С 1 ноября уже не будет возможности проводить оплаты по старым счетам, поэтому советуем вам уточнить у своего банка счета в формате IBAN и поправить шаблоны документов. Ну а дабы менеджера не забывали их заменять при отправке документа клиенту, OneBox поможет автоматизировать этот процесс.