У вас наверняка бывают задачи к решению которых причастны несколько сотрудников, или возможно есть необходимость планировать встречи или рабочие группы команды? В таких случаях может пригодится функция связанных задач, которая позволяет создав одну задачу назначить ее сразу нескольким сотрудникам - такая возможность уже доступна в OneBox, для следующего релиза мы доработали интерфейс и обогатили ее функционал. Давайте разбираться что же поменяется.
Связанные задачи - принцип работы функции сейчас
Связанная задача - это задача, которая назначена на нескольких сотрудников. Логика создания такая же как и обычной, но в поле “ответственный” указывается не один сотрудник, а несколько - все кто будет заниматься решением и должен увидеть ее в календаре. То бишь, если есть необходимость привлечь несколько сотрудников к обсуждению вопроса , вам не придется описывать одинаковое ТЗ несколько раз, вы просто создаете одну задачу добавляя всех ответственных в соответственное поле:
.png)
Что дальше:
каждый, кто был указан “ответственным” получит задачу в календаре, описание и название в процесса будет у всех одинаковым - таким как вы указали. Чем она отличается от обычной:
- в интерфейсе задачи указано кто еще ее выполняет;
- в комментариях можно отследить комментарии оставленные в задачах, связанных с текущей;
- можно настроить, чтобы при смене этапа в одной из связанных задач, все остальные также меняли свой этап (на такой же или другой);
Что мы изменили в связанных задачах
- во первых проработали интерфейс, старались оставить его привычным но в том же время делали более красивым и наглядным к восприятию:
.png)
- дальше добавили настройки управления связанными задачами: теперь в каждом бизнес-процессе появится возможность выбирать какие поля синхронизируются в связанных задачах;
.png)
- появится возможность добавлять новую задачу к уже существующей цепочке связанных процессов;
- дабы сократить время поиска нужной задаче в структуре появится настройка, позволяющая сортировать закрытые задачи по дате закрытия (по убыванию).
Оптимизируйте свое рабочее время убрав необходимость дублировать одни и те же задания сотрудникам с помощью постановки связанных процессов OneBox, а мы прикладываем максимум усилий чтобы функционал был максимально простым и полезным. Следите за новостями и узнаете какие еще вас ждут функции в новом релизе. А презентация нового релиза уже в начале декабря.
