Как и обещали продолжаем анонсировать фишки нового релиза. Сталкивались ли вы с ситуацией, когда на работе “завал” в календаре куча задач и необходимо выделить из них несколько, о которых никак нельзя забыть? Если да, новая функция “задача на контроле” решит эту проблему.
Как работает?
В интерфейсе процесса, рядом с пиктограммой подписки появилась еще одна, в виде звонка. При клике на нее текущая задача будет поставлена на контроль. Что это означает?
В интерфейсе вашего OneBox всплывет пиктограмма звонка с цифрой. Цифра - это количество процессов на контроле. Пиктограмма будет отображаться абсолютно на всех страницах, при клике на нее откроется список всех процессов на контроле, таким образом:
- у вас всегда будет быстрый доступ к важным задачам;
- прямо с этой пиктограммы можно: посмотреть список задач, перейти в процесс или снять его с контроля.
- цифра, на значке отображает количество всех-всех процессов (и открытых, и закрытых), а ее значение станет меньше только тогда, когда процесс добавят или снимут с контроля;.
Автоматизация функции:
Мы подумали, что не лишней будет и возможность автоматически добавлять процесс на контроль (полезно для тех задач, которые априори всегда важные). Для этого сделали действия бизнес-процесса: “Добавить процесс на контроль”, которое сработает при смене этапа и добавит процесс на контроль нужным сотрудникам: автору, ответственному или же какому-то конкретному сотруднику:
Есть еще одно действие “Создать уведомление всем, у кого процесс на контроле”, это действие тоже сработает при переходе на этап, и отправит заданный в настройках комментарий все сотрудникам, у кого текущий процесс на контроле:
Как поставить процесс на контроль.
Есть несколько способов добавить процесс на контроль:
- с помощью действия бизнес-процесса (о нем выше);
- ручной, с интерфейса процесса. Для этого открываем нужный нам процесс и жмем на пиктограмму.
- массово, с помощью специального блока в панели массовых операций над процессами:
- с центра уведомлений, кликом на пиктограмму.
Новая функция позволит вам держать под контролем и вовремя закрывать все важные задачи и вопросы. Следите за новостями и узнаете какие вас ждут функции в новом релизе. А презентация нового релиза уже в начале октября.