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Vertriebsautomatisierung und Kundenmanagement in einer Anwaltskanzlei

Der Mandant hat eine Anwaltskanzlei.
Die Hauptaufgabe besteht darin, eine Kundendatenbank zu pflegen und die für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen aufgewendete Zeit in einem System zu erfassen. Es ist notwendig, die Pflege des Mandantenstamms zu automatisieren und die Zeit zu berücksichtigen, die Anwälte für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe für einen Mandanten aufwenden. Für einen Kunden kann es viele Projekte (Transaktionen) geben. An jeder Transaktion sind viele Rechtsexperten beteiligt. Es gibt eine Aufgabe für sie, die aufgewendete Zeit + für welche Aufgabe aufzuzeichnen und diese am Ende des Tages oder der Woche einzutragen. Aufgrund dieser Zeitkosten werden Zahlungsrechnungen für Kunden erstellt (die Kosten für eine Stunde eines Spezialisten sollten berücksichtigt werden). Als Ergebnis erhält der Kunde eine Rechnung mit einer detaillierten Kostenaufstellung.
1. Serviceabrechnung
2. Pflege eines Kundenstamms.
3. Finanzbuchhaltung (Abrechnung unter Berücksichtigung des Zeitaufwands eines Spezialisten und der Kosten einer Arbeitsstunde)
4. Pflege einer Datenbank mit Kunden und Mitarbeitern.
5. Aufbau eines Prozesses zur Verwaltung von Projekten (Transaktionen) mit der Möglichkeit für die beteiligten Spezialisten, die Zeit zu notieren, die sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben.
Um diese Aufgaben im System umzusetzen, benötigen wir die Hilfe von Integratoren.
Die ursprüngliche Frage ist in der Version verfügbar: ru

Antworten:

Es gibt mehrere Kundenfälle mit ähnlichen Anforderungen und Lösungen.
Yurchuk Vladimir Employee schrieb / a: Die Hauptaufgabe ist der Wunsch, eine Kundendatenbank zu pflegen und die für ihre Dienstleistungen aufgewendete Zeit in einem System aufzuzeichnen.
Sie müssen den Kundenstamm herunterladen. Richten Sie die erforderliche Anzahl von Kartenfeldern und die Benutzeroberfläche für eine einfache Verwendung ein.
Der Mitarbeiter von Vladimir Yurchuk schrieb: Es ist notwendig, die Pflege des Mandantenstamms zu automatisieren und die Zeit zu erfassen, die Anwälte für die Erfüllung einer bestimmten Aufgabe für einen Mandanten aufwenden. Für einen Kunden kann es viele Projekte (Transaktionen) geben.
- Sie müssen verstehen, was genau sie automatisieren wollen. Generell können Sie die bequemste und schnellste Erfassung der Kundendaten vornehmen - Zeiterfassung erfolgt für jeden Vorgang / Antrag etc. mit denen Anwälte arbeiten. Infolgedessen ist alles gebunden und auf der Kundenkarte eingetragen - Eine beliebige Anzahl von Transaktionen und verschiedene Arten kann vom Kunden durchgeführt werden
Yurchuk Vladimir Mitarbeiter schrieb: An jeder Transaktion nehmen viele erfahrene Anwälte teil.
Dies bedarf weiterer Klärung. Sie können aber mehrere Mitarbeiter unterschiedlicher Rollen mit einem Deal zu einer einmaligen Arbeit verbinden oder eine gestufte Arbeit einrichten.
Vladimir Yurchuk Mitarbeiter schrieb: Es gibt eine Aufgabe für sie, um die aufgewendete Zeit + für welche Aufgabe aufzuzeichnen und sie am Ende des Tages oder der Woche einzugeben. Aufgrund dieser Zeitkosten fallen Rechnungen für die Zahlung an Kunden an (die Kosten einer Stunde eines Spezialisten sollten berücksichtigt werden). Als Ergebnis erhält der Auftraggeber eine Rechnung mit detaillierter Kostenaufstellung.
Du kannst Zeiterfassung und -berechnungen einrichten. Sie müssen verstehen, wie es mathematisch betrachtet werden sollte.
Vladimir Yurchuk Ein Mitarbeiter schrieb / a: 1. Abrechnung von Dienstleistungen 2. Pflege einer Kundendatenbank. 3. Finanzbuchhaltung (Rechnungsstellung unter Berücksichtigung des Zeitaufwands eines Spezialisten und der Kosten einer Arbeitsstunde) 4. Führen einer Kunden- und Mitarbeiterdatenbank. 5. Aufbau eines Prozesses zur Verwaltung von Projekten (Transaktionen) mit der Möglichkeit für die beteiligten Spezialisten, die Zeit zu notieren, die sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben. Um diese Aufgaben im System umzusetzen, benötigen wir die Hilfe von Integratoren.
Diese Aufgaben können umgesetzt werden. Wir benötigen Kundenkontakte, um alle Details zu klären und ein Angebot zu erstellen
07.10.2020, 15:30
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Легеза Вячеслав iCOLOR OneBox
ФОП Легеза В.В.
Nominelle Lizenz
Yurchuk Vladimir Employee schrieb: Der Kunde hat eine Anwaltskanzlei. Die Hauptaufgabe ist der Wunsch, eine Kundendatenbank zu pflegen und die Zeit aufzuzeichnen, die für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen in einem System aufgewendet wird. Es ist notwendig, die Pflege des Mandantenstamms sowie die Abrechnung der Zeit zu automatisieren, die Anwälte für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe für einen Mandanten aufwenden. Für einen Kunden kann es viele Projekte (Transaktionen) geben. An jeder Transaktion sind viele Juristen beteiligt. Es gibt eine Aufgabe für sie, um die aufgewendete Zeit + für welche Aufgabe aufzuzeichnen und am Ende des Tages oder der Woche einzugeben. Aufgrund dieser Zeitkosten fallen Rechnungen für die Zahlung an Kunden an (die Kosten einer Stunde eines Spezialisten sollten berücksichtigt werden). Als Ergebnis erhält der Auftraggeber eine Rechnung mit detaillierter Kostenaufstellung.
Es gibt eine fertige Lösung für die Protokollierung. Es gibt eine Person, die sich für einen Service an uns gewandt hat. Er ist der Mandant, für den wir den Fall beginnen. Es gibt eine Reihe von Standardverfahren, die auf dem Weg durch die Aufgabeneinstellung befolgt werden. Solche Verfahren sind mit Fristen verbunden, die sich nach den gesetzlichen Vorgaben richten. Ein Projekt kann viele Beteiligte/Verantwortliche für die Lösung einzelner Aufgaben haben. Aufgaben können sowohl getrennt als auch miteinander verbunden, parallel und sequentiell gelöst werden. Um die aufgewendete Zeit genau zu erfassen, legen wir fest, wann der Anwalt die Aufgabe zur Arbeit genommen und die Arbeit daran abgeschlossen hat. Wir führen die Bedingung ein, dass die Lösung des Problems gegebenenfalls ausgesetzt und auf einen anderen Termin verschoben werden kann. Gleichzeitig informieren wir den Kunden über solche Verschiebungen per: - SMS; - Email; - Viber-Benachrichtigungen. Zusätzliche Integrationen mit Diensten sind erforderlich. Bei der Kontaktaufnahme berechnet die verantwortliche Person die Kosten der für den Kunden zu erbringenden Dienstleistungen, stellt eine Rechnung zur Zahlung aus und gibt die Einzelheiten und die zu ergreifenden Maßnahmen an. Es ist auch möglich, andere Dokumente, die im Laufe des Falls generiert werden, automatisch zu erstellen. Vorlagen für solche Dokumente mit Erklärung der variablen Daten werden benötigt.
Yurchuk Vladimir Employee schrieb: 1. Buchhaltung für Dienstleistungen
Wir beginnen mit einer Liste der von uns erbrachten Dienstleistungen. Wir erstellen zunächst Kategorien solcher Dienstleistungen, um die Navigation bei der Erstellung einer Rechnung für die Zahlung zu erleichtern
Timofeev Artem Olegovich Employee schrieb: 2. Pflege eines Kundenstamms. [/ quote] Wir arbeiten an den Bedingungen, unter denen wir eine Datenbank mit Kontakten erstellen
Timofeev Artem Olegovich Mitarbeiter schrieb: mit der Finanzbuchhaltung: - Geldbörsen / Konten, auf die wir Zahlungen annehmen - Kategorien, die am Erhalt von Geldern beteiligt sind - erwartete Zahlungen - tatsächliche Zahlungen
Vladimir Yurchuk Ein Mitarbeiter schrieb: Spezialisten notieren die Zeit, die sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben.
Es gibt eine fertige Lösung für das Projektmanagement der Buchhaltung und das Fallmanagement. Siehe das Preisangebot hier: 1. Eine umfassende Lösung für die oben genannten Probleme: https://icolor.in.ua/crm-onebox-iexpert / 2. Der Prozess für das Projektmanagement auf Case https://icolor.in.ua/11-oznakomitelnaya-gotovimsya-k-zapusku-01ibp_simple-task01... 3. Sie können eine Testversion des Projektmanagementprozesses bestellen https:/ /icolor.in.ua/test-drayv -bp-proekt-vsego-za-1-v-den-na-sem-dney-copy/ Da wir Lösungen anbieten, die in verschiedenen Unternehmen getestet wurden, wird es 7 (sieben) Kalender dauern Wochen, um das System in Betrieb zu nehmen.
28.10.2020, 14:13
Вячеслав Легеза Originalkommentar zur Version verfügbar: ru

Сусяк Ігор
Integrator.com.ua
Volodya, wir haben auch viele Projekte mit Dienstleistungen, wir können arbeiten.
10.06.2021, 11:57
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