Guten Tag! Als Lösung für Ihre Frage schlage ich vor, die Aktion "Benachrichtigung per E-Mail senden" in der Phase des Prozesses festzulegen, sie hat die Einstellung "Prozessdokumente anhängen, die gemäß den ausgewählten Vorlagen erstellt wurden:"
https://prnt.sc/ 1033x2w , in dem Sie Vorlagen auswählen können, die Sie zuvor erstellt haben, und sie werden an den Brief angehängt.